Yo tengo toda la colección escaneada y colocada en clasificadores Pardo por orden alfabético de países y continentes.
Los PDFs los llevo siempre en la tableta junto con los catálogos, es una manera de poder disponer de información sin necesidad de que tenga conexión a Internet, en muchos sitios no hay cobertura ni Wifi ni móvil, por lo que con los billetes en la nube estarías perdido.
La información lo mejor es usar una base de datos, las fichas en papel para pocos billetes valen pero para muchos ocupan un lugar considerable que se puede reservar para nuevos billetes.
Cada uno luego es libre de organizarse según más le guste
Saludos